1.会议室的位置 
会议室是一间公司里人气最旺的当地。怎么规划会议室?一般来讲,会议室也有一个全体的互动关系。许多公司的会议室附带有样品展现的空间,既是会议室,又是样品展现间。所以,从格式来看,宜把会议室设在公司前面部分。比如从外面来公司开会的人,不需求通过公司内部就能进到会议室,这样公司的运作秘要也不会有流失的顾忌。外面的经销商来公司商洽时,也能有个很好的空间。
2.会议桌的挑选
作为大多数客户必到的会议室,不只要体现全体形象,并且要选用装饰策略来削减对立,为自己和生意同伴发明愉快、放松的商务洽谈气氛,为商业洽谈的成功助力。
会议桌的挑选需求下点时间。一般来说,圆形或椭圆形的会议桌便于到达一致,启示构思和发挥团队精神,由于圆桌能够让团队成员之间无障碍地沟通,有利于营建相等、向心的沟通气氛;正方形会议桌也基本具备这种作用。而长方形会议桌、船形会议桌却比较合适区分于会者位置的会议。若矩形会议桌的纵长标准过大,会影响与会者彼此的视线沟通,而船形会议桌等有利于会者视线的传递。规划中应根据空间的巨细、形状合理安排会议桌的造型、尺寸及座位的容量。
在会议室的空间布局中,还应考虑会议桌及桌位以外四周的流转空间。根据人体工程学原理,从会议桌边际到墙面或其他障碍物之间的最小间隔应为1220mm,该标准是与会者进入座位就坐和脱离座位通行的必备流转空间。
3.会议室的光线
会议室的光线应较为亮堂。除了在运用投影的时候需求一种较暗的光线环境外,其他时候的光线,反而简单使客户的心态放松。许多人在规划时往往把会议室规划的只比会议桌稍大一点,这样简单使客户发生一种拘束的心态。一个适当巨细、留有一定活动空间的会议室,往往简单使客户的心思放松,有利于洽谈。
在工作空间的某些场所对声响的质量要求很高,如会客厅、贵宾厅、多功能厅等。对室内音质的优化,除了选用吸音降噪的方法能够削减声响反射外,通常还可通过空间体型规划来到达对音质的要求。
a.一个多功能会议厅的听感效果是由修建、扩声等因素所决议的。在明确其扩声之功能特点条件下,音质规划应以传神兼顾杰出的全体效果为意图。一个具有杰出听觉条件的会议厅应到达如下要求:观众席能到达满足的响度;音分散性好,声响能均匀掩盖整个观众席,无死角;到达满足的清晰度和保真度,不应有明显的回声、长延生、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。
b.视频会议室的灯光规划关于获得满足的视觉效果是一个很关键的因素。规划杰出的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更能够完成较好的临场感,进步视频会议的效果。
c.灯光是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,防止自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响,挑选三基色灯(色温3000~3500K)较为适合。